Del encuentro participó la Subsecretaria de Turismo, Beatriz Villalobos; el Intendente de la Municipalidad de Caviahue-Copahue, Oscar Mansegosa; el Presidente de Neuquentur, Sebastián Caldart; el Presidente del Ente Provincial De Termas (EPROTEN), Ernesto Traversi; el Director Provincial de Vialidad, César Eberle; el Director Provincial de Transporte, Luis De Brida; el Presidente de la Asociación de Hoteles y Afines de Copahue, José Luis Falletti; y representante de la Oficina Provincial De Tecnologías de la Información y la Comunicación (OPTIC), Ariel Cravchik. Durante la reunión se trataron temas relacionados a la conectividad terrestre hacia el lugar; la importancia de despejar las calles de Copahue antes del inicio de la temporada, para que estén transitables, teniendo en cuenta la nieve acumulada en los ingresos a los alojamientos.
Además, se habló sobre la coordinación de un Bus Termal, directo desde Neuquén hacia Caviahue con pasajeros con reserva hotelera en la localidad, que arriban al aeropuerto neuquino o bien desde la misma ciudad de Neuquén o alrededores.
Entre los puntos tratados de cara a la temporada termal en Copahue, también se desarrollaron los lineamientos de las acciones de promoción del destino, de acuerdo a las características de la demanda del producto termal.